안녕하세요. 엔지엠소프트웨어입니다. 대부분 Microsoft Office를 사용하고 계실겁니다. 특히나 회사에서 업무용 이메일로 사용하고 있겠죠? 개인은 네이버, 네이트 또는 구글 지메일과 같은 메일 계정을 사용하고 있을겁니다. 아웃룩을 사용하면 좋은점은 외부 메일을 아웃룩과 연동해서 처리할 수 있기 때문입니다. 외부 API > 아웃룩 > 받은 메일 내용을 사용하면 아웃룩으로 받은 메일들을 InBox에서 조회할 수 있습니다. 아웃룩 카테고리의 포워딩(Forwording) 액션은 사용자가 설정한 이메일로 메일을 전달하는 기능입니다. 내가 받은 메일들을 다른 누군가에게 전달할 때 사용할 수 있습니다.

1. 액션 위치는 외부 API > 아웃룩 > 포워딩입니다.
2. 더블 클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 스크립트에 액션을 추가하세요.
3. 속성창을 클릭하세요.

 

 

아웃룩 회사 메일을 엔지엠소프트웨어 회사 메일로 포워딩 해보겠습니다. 우선, "포워딩 메일" 속성에 전달 받을 사람의 이메일을 적어주세요. 간단한 테스트이므로 전체 1,500개 메일을 모두 전달하지는 않습니다. "가져올 메일 갯수" 속성에 5를 입력하면 최근 5개 메일만 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 이 때 첨부 파일까지도 모두 전달됩니다.

 

 

실행 후 전달 받을 이메일로 가보면 5개 메일이 포워딩된걸 알 수 있습니다. 첨부 파일도 정상적으로 들어왔네요. John(존)은 회사에서 사용하는 영어 이름입니다. 이 기능을 사용하면 아웃룩으로 받은 모든 메일을 다른 사람에게 빠르고 쉽게 전달할 수 있습니다. 기간이나 보낸 사람 또는 읽지 않은 메일만 포워딩이 가능합니다.

 

 

속성 정보

 

 

기본 작업

• 사용 여부: 이 액션의 사용 여부를 설정합니다. False로 설정하면 이 액션은 실행되지 않습니다.
• 설명: 이 액션의 부가적인 설명을 입력합니다.
• 실행 전 지연: 이 액션이 실행되기 전 지연 시간을 입력합니다.
• 실행 후 지연: 이 액션이 실행된 후 지연 시간을 입력합니다.
• 실행율: 이 액션을 실행하는 확률입니다. (기본값은 무조건 실행이며, 50으로 설정하면 50프로 확률로 실행하거나 건너뛰게됩니다.)
• 아이디: 스크립트 내에서 유니크한 아이디를 입력합니다.

 

변수

• 가져오기: 글로벌 또는 로컬 변수에 저장되어 있는 값을 이 액션의 속성 값으로 가져옵니다.
• 추가하기: 이 액션의 속성 값을 글로벌 또는 로컬 변수에 저장합니다.

 

데이터

• 받은 메일 수: 포워딩한 전체 메일의 수입니다.
• 전체 메일 수: 아웃룩 InBox에 저장되어 있는 전체 메일의 수입니다.

 

이메일 필터 조건

• 시작 날짜: 시작 날짜와 끝 날짜 사이에 수신된 메일을 가져옵니다.
• 끝 날짜: 시작 날짜와 끝 날짜 사이에 수신된 메일을 가져옵니다.
• 보낸 사람: 보낸 사람의 이름 또는 이메일 주소와 일치하는 메일만 가져옵니다.

 

작업

• 가져올 메일 갯수: 아웃룩에서 설정한 수만큼 최근 메일을 가져옵니다. 모든 메일을 가져오려면 -1을 입력하세요.
• 이메일 작업 지연: 아웃룩 이메일을 반복적으로 작업할 때 작업 사이에 지연 시간을 설정합니다.
• 읽지 않은 메일만: 이 값을 True로 설정하면 읽지 않은 메일만 가져옵니다.
• 포워딩 이메일: 전달 받을 사람의 이메일 주소를 입력하세요.

 

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